Future Board ry
Tekoälyn vaikutukset hallitustyöskentelyyn ovat vasta aluillaan. Jo nyt se voi nopeuttaa tiedon analysointia, auttaa valmistautumisessa ja tukea päätöksentekoa. Tulevaisuudessa tekoäly voi yhdistää yrityksen suljettuja tietovarantoja turvallisesti ja tehokkaasti mahdollistaen täysin uudenlaisen näkemyksellisyyden hallitustyössä.
Hallitustyöskentely on yksi yrityksen johtamisen kolmesta tukipilarista omistajien ja
operatiivisen johdon rinnalla, mutta valitettavan usein se nojaa vanhoihin työkaluihin.
Voiko hallitusta kutsua edistykselliseksi, jos sen työvälineinä ovat Excel, WhatsApp ja
sähköpostilla toimitettava PDF-esityslista? Digitalisaatio on muuttanut lähes kaikkia
liiketoiminnan osa-alueita – miksei siis hallitustyötäkin?
Hyvä hallitus ansaitsee hyvät työkalut. Oikein valitut ratkaisut helpottavat päätöksentekoa,
edistävät asioita kokousten välillä ja tekevät hallitustyöstä entistä vaikuttavampaa.
Varjo-IT:tä ja irrallisia prosesseja
Nykyisellään monen hallituksen arki näyttää tältä: esityslistat toimitetaan viime hetkillä,
viestintä tapahtuu hajanaisesti eri kanavissa, ja päätösten dokumentointi jää usein
puutteelliseksi. Jokainen hallituksen jäsen työskentelee omien työkalujen ja järjestelmien
varassa, mikä hajauttaa tiedon ja estää yhteisen ymmärryksen muodostumista.
Mitä jos tämä hajanaisuus korvattaisiin yhtenäisillä työvälineillä ja reaaliaikaisella tiedolla?
Hallitustyöskentely voi – ja pitäisi olla paljon muutakin kuin kokoushuoneeseen rajoittuvaa
toimintaa. Se voi olla jatkuvaa dialogia, tietojen jakamista ja päätöksenteon valmistelua
myös kokousten välillä.
Mikä on hallituksen “CRM”?
Yrityksillä on käytössään lukuisia työkaluja toimintansa tueksi – CRM myynnille, ERP
toimitusketjuille, HR-järjestelmät rekrytointiin. Missä on hallituksen oma työkalu, joka on
rakennettu tukemaan yksittäisen hallituksen jäsenen tekemistä? Työkalu, joka tukisi jäseniä
paitsi tiedon hallinnassa, myös omien vastuualueiden johtamisessa ja hallitustyön
tuloksellisuuden mittaamisessa.
Edistyksellisimmät hallitukset ovat jo ottaneet yhteiseen käyttöön bi-työkaluja, tehokkaita
tiedonhallintaratkaisuja ja tekoälyyn perustuvia järjestelmiä. Nämä eivät kuitenkaan vielä ole
henkilökohtaisia työkaluja, vaan enemmänkin hallitustyön organisointia tukevia välineitä.
Tulevaisuudessa näemme varmasti ratkaisun, joka on suunniteltu nimenomaan hallituksen
jäsenen omaa työskentelyä varten ja oikein käytettynä työkalu tuottaa merkittävästi
lisäarvoa koko hallitukselle.
Tekoäly ja tulevaisuuden hallitustyö
Tekoälyn vaikutukset hallitustyöskentelyyn ovat vasta aluillaan. Jo nyt se voi nopeuttaa
tiedon analysointia, auttaa valmistautumisessa ja tukea päätöksentekoa. Tulevaisuudessa
tekoäly voi yhdistää yrityksen suljettuja tietovarantoja turvallisesti ja tehokkaasti
mahdollistaen täysin uudenlaisen näkemyksellisyyden hallitustyössä.
Tämä kuitenkin edellyttää datan keskittämistä ja järjestelmällistä hallintaa. Yksittäiset viestit,
päätökset ja ideat eivät voi jäädä sähköpostien ja WhatsApp-keskustelujen varaan – niiden
on oltava osa yrityksen kokonaisdataa.
Kohti vaikuttavampaa hallitustyötä
Tulevaisuuden hallitustyö on avointa, reaaliaikaista ja dataohjautuvaa. Se edellyttää sekä
teknologisia investointeja että uudenlaista ajattelutapaa. Hallituksen on nähtävä itsensä
tiiminä, jonka tehokkuus perustuu yhteiseen työskentelyyn – myös kokousten välillä. Kun
itsestäänselvyydet ja “pakolliset” aihealueet on käyty mahdollisimman kattavasti läpi
etukäteen ennen varsinaista kokousta, jää kokouksessa paremmin aikaa aidolle dialogille.
Oikeilla työkaluilla hallitus voi saavuttaa uuden tason päätöksenteossa, strategisessa työssä
ja vaikuttavuudessa. Hyvä hallitustyö ansaitsee työkalut, jotka tekevät siitä entistä
parempaa.
Jaakko Nieminen
Teknologiaosaaminen -toimikunnan jäse
Future Board ry