Pohjois-Suomen Hallituspartnerit ry
Yhtiön hallitus voidaan nähdä moottorina, joka valvoo ja ohjaa liiketoimintaa kohti menestystä. Hallitus toimii tehokkaasti, tuo monipuolisia näkemyksiä organisaation kehittämiseen ja toimii toimitusjohtajan strategisena tukena. Jotta hallitus kykenee toimimaan täysipainoisesti roolissaan ja tuomaan alati muuttuvassa toimintaympäristössä aitoa lisäarvoa liiketoimintaan, myös tämä moottori edellyttää säännöllisen katsastuksen. Katsastuksen, joka osoittaa hyvin toimivat osa-alueet, mutta myös ne kohdat, joita huoltamalla matka jatkuu oikeassa kurssissa, entistäkin sujuvammin.
Jostakin syystä tuon katsastusajan varaaminen jää kuitenkin edelleen usealta hallitukselta tekemättä. Ehkäpä ajatellaan, että yhtiön hallituksen kokoonpano on rakennettu siten, että se toimii automaattisesti tehokkaasti yhteen ja aina parhaalla mahdollisella tavalla. Koetaan, että hallitus keskustelee avoimesti asioista ja kaikkien mielipiteet – ne eriävätkin – tulevat kuulluksi. Nähdään, että erillinen arviointi, ”katsastus”, ei tuo lisäarvoa.
Arvioinneilla eroon olettamuksista
Toteutetut arvioinnit osoittavat kuitenkin, että jopa toimintaansa suhteellisen tyytyväinen hallitus havahtuu tulosraportin myötä huomaamaan olettaneensa asioita. Virheelliset olettamukset hallituksen yhteisestä näkemyksestä voivat koskea niin yhtiön liiketoiminnan kokonaisarviointia kuin hallituksen toimintaa yleisemminkin. Usein toistuvat ja mielenkiintoisimmat eroavaisuudet hallitusjäsenten antamissa arvioinneissa koskevat käsitystä hallituksen roolista, näkemystä yhtiön strategian selkeydestä ja siihen sitoutumisesta tai hallitusjäsenten kyvystä ja halusta antaa täyden panoksensa hallituksen työskentelyyn.
Oletamme helposti, että samassa hallituksessa toimivat jäsenet näkevät hallituksen roolin samalla tavoin. Näin ei kuitenkaan läheskään aina ole. Arvioinnit osoittavat, että vastauksissa voi olla paljonkin hajontaa. Arviointitulokset antavatkin oivallisen lähtökohdan keskustelulle ja sitä kautta roolin selkeyttämiselle – yhtenäinen ymmärrys roolista varmistaa tehokkaan päätöksenteon sekä keskittymisen strategisen tason ohjaukseen.
Helposti myös ajatellaan, että hallituksen osallistuminen strategiaprosessiin näyttäytyy yhteneväisenä arviona strategian hyvästä laadusta ja siihen sitoutumisesta. Olettamusta tämäkin – arviot vaihtelevat usein. Erityisen mielenkiintoisia ovat tilanteet, joissa hallitus arvioi strategian hyväksi, mutta seuraavassa väittämässä toteaa, ettei ole siihen kovin sitoutunut. Erittäin oleellinen keskustelun teema jälleen kerran varmistamaan vahva perusta tueksi strategian toteutukselle.
Kyky ja halu toimia hallituksessa ovat hallitustyön perusta. Pelkkä osaaminen ei riitä, jos puuttuu sitoutuminen ja aktiivinen halu vaikuttaa yhtiön kehitykseen. Vastaavasti pelkkä innostus ilman tarvittavaa asiantuntemusta ei takaa tehokasta hallitustyötä. Hallitusjäsenyyden voidaan olettaa kertovan sekä kyvystä että halusta tuottaa lisäarvoa juuri tässä hallituksessa. Tämä pätee usein, mutta arvioinnit osoittavat, ettei se ole aina itsestäänselvyys.
Arviointia sekä kollektiivina että yksilöinä
On tärkeää nähdä, että erilaiset liiketoiminnan kehitysvaiheet ja muuttuneet strategiset tavoitteet saattavat edellyttää erilaista osaamista. Säännöllinen arviointi tukee hallituksen osaamisprofiilin tarkastelua – minkälaista osaamista hallitus tässä hetkessä tarvitsee, mitä osaamista tulisi tulevaisuudessa vahvistaa ja miten se voitaisiin toteuttaa. Hallituksen tulisi tarkastella kokoonpanonsa ajantasaisuutta kollektiivina, mutta myös yksittäisen jäsenen olisi kyettävä arvioimaan kriittisesti omaa rooliaan. Hyvä hallitusjäsen toimiikin vastuullisesti myös tässä – jos tarkastelu osoittaa, että oma panos hallituksessa jää vähäiseksi, on viisautta nostaa käsi pystyyn ja antaa tilaa uusille jäsenille.
Säännöllinen arviointi auttaa näkemään olettamuksien taakse – näkemään toimiiko hallitus parhaalla mahdollisella tavalla kollektiivina tärkeimpien tehtäviensä hoitamisessa. Oikein toteutettuna arviointi herättää hallituksen jäsenissä innostusta jatkuvasta kehittymisestä ja yhteisten tavoitteiden saavuttamisesta. Arviointiin liittyvä selkeä palautteenantoprosessi sekä konkreettiset kehitysehdotukset auttavat hallituksen jäseniä näkemään arvioinnin hyötyjen lisäksi myös sen välttämättömyyden.
Hallitustyön arviointi ei siis ole pelkkä muodollisuus – se on strateginen investointi tulevaisuuteen. Arviointi tarjoaa hallitukselle muutoksen avaimet tukea entistäkin vahvemmin yhtiötä, tehostaa hallituksen omia toimintatapoja ja varautua näin paremmin tulevaisuuden haasteisiin.
Kirjoittaja Kristiina Määttä (HHJ, HAB, Certified Business Coach®, KTM) on Pohjois-Suomen hallituspartnereiden hallituksen jäsen. Hän on myös toiminut Pohjois-Suomen hallituspartnereiden hallituksessa vuosina 2017 – 2019. Hän tarjoaa yrityksensä KeyColleague Oyn kautta tukea johtajuuden vahvistamiseen organisaation eri tasoilla – hallitustyöskentelystä esihenkilöiden coachingiin.