Ylöjärven kaupunki uudisti kuntakonserninsa hallitusvalintojen käytäntöjä ja otti käyttöön Hallituspartnerit ry:n välityspalvelun etsiessään riippumattomia asiantuntijoita kahden keskeisen yhtiön hallituksiin.
Uudistuksen ytimessä oli tavoite vahvistaa hallitustyötä osaamisen, ei pelkän edustuksellisuuden pohjalta. Yhteistyö toi Ylöjärvelle paitsi hallitusosaamista myös uusia näkökulmia ja verkostoja, ja oli kaupungin mukaan ehdottomasti ”vaivan arvoista”.
Kuntayhtiöiden hallitustyö on ratkaisevassa roolissa yhtiöiden kehittämisessä ja strategisessa suunnanmuutoksessa – erityisesti silloin, kun ne toimivat kilpailluilla markkinoilla. Yhä useampi kunta onkin herännyt tarkastelemaan hallitustensa kokoonpanoja uudella tavalla: osaamisen, ei pelkän edustuksellisuuden, näkökulmasta. Näin teki myös Ylöjärven kaupunki, joka uudisti kuntakonserninsa hallitusvalintojen käytäntöjä vuonna 2024. Osana uudistusta Ylöjärvi päätti rekrytoida riippumattomia hallitusjäseniä Hallituspartnerit ry:n kautta.
Halusimme siirtyä malliin, jossa hallituksiin valitaan jäseniä yhtiöiden tarpeiden ja osaamisen perusteella.
– Juha Liinavuori, talousjohtaja, Ylöjärven kaupunki
Muutoksen taustalla tarve kehittää konserniohjausta
Ylöjärven kaupungin talousjohtaja Juha Liinavuoren mukaan prosessi sai alkunsa kaupunginhallituksen päätöksestä kehittää konserniohjausta. ”Tavoitteena oli irrottaa hallitusjäsenvalinnat valtuustokauden jälkeisistä poliittisista paikkaneuvotteluista ja siirtää ne konsernijohdon valmisteluun”, hän kertoo.
Uudistuksessa riippumattomia hallitusjäseniä päätettiin hakea kahteen kaupungin yhtiöön: Ylöjärven Vesi Oy:hyn sekä elinkeinopoliittisesti keskeiseen Ylöjärven Yrityspalvelut Oy:hyn. Yrityspalveluihin haettiin suoraan ulkopuolista hallituksen puheenjohtajaa.
Selkeä näkemys ja sujuva prosessi
Yhteistyö Hallituspartnerien kanssa käynnistyi nopeasti ja määrätietoisesti. ”Meillä oli jo alussa melko selkeä kuva siitä, millaista osaamista etsimme, mutta Hallituspartnerien kanssa käytävät keskustelut kirkastivat ajatuksia entisestään”, Liinavuori kertoo.
Ehdokkaiden kirjo auttoi meitä itseämmekin tarkentamaan, mitä oikeastaan etsimme.
Toimeksianto eteni jouhevasti alkupalaverista valintoihin. ”Saimme erittäin kovatasoisia ehdokkaita, joista lopulta valikoitui juuri oikeat henkilöt”, Liinavuori sanoo. Hallituspartnerien yhdyshenkilön aktiivinen ote teki vaikutuksen. ”Asiastamme pidettiin hyvää huolta, ja ehdokkaiden viestintä hoidettiin tyylikkäästi myös niille, joita ei valittu.”
Lisäarvoa osaamisesta ja ulkopuolisesta näkökulmasta
Vaikka valitut hallitusjäsenet ovat vasta aloittaneet, Liinavuoren mukaan heidän vaikutuksensa on jo havaittavissa. ”Heidän toimialaosaamisensa ja hallitustyöskentelykokemuksensa on erittäin vahvaa. Lisäksi heidän verkostonsa tuovat lisäarvoa, jota muuten ei olisi käytettävissä.”
Riippumaton, ulkopuolinen näkökulma virkistää ajattelua, mikä on iso hyöty pienessäkin konsernissa.
Valittujen riippumattomien hallitusjäsenten kanssa käydyissä keskusteluissa on noussut esille mm. omistajan tahtotilan kiteyttäminen. ”Emme tee laajaa omistajastrategiaa, vaan kirjaamme yhden A4:n verran omistajan tahtotilaa, mutta sillä voi olla suuri vaikutus.”
Yhdistelmä osaamista ja edustuksellisuutta
Ylöjärven tavoitteena ei ole täysin ulkopuolistettu hallitusmalli. Poliittisesti valitut jäsenet säilyvät kokoonpanoissa, mutta myös heiltä vaaditaan osaamista.
Meillä kaikki hallitusjäsenet valittiin osaamisen perusteella – myös virkamiehet ja luottamushenkilöt.
Tällä hetkellä kuntaomisteisten yhtiöiden hallituksissa on luottamushenkilöitä, virkamiehiä ja nyt myös riippumattomia asiantuntijoita. ”Tämä kombo toimii meillä hyvin”, Liinavuori toteaa.
Suositus muille kunnille
Liinavuori suosittelee Hallituspartnerien välityspalvelua muille kunnille lämpimästi. ”Ilman tätä apua emme olisi saaneet näin hyviä hallitusosaajia. Yhteistyö oli sujuvaa, asiantuntevaa ja joustavaa.”
Kuvat: Ylöjärven kaupunki