”Vahva perusta, iso kuva, paljon tietämystä, uusia näkökulmia ja verkostoja”, Suju Oy:n omistaja ja toimitusjohtaja Hanna Untala kuvaa hallituksen yritykselle tuomaa lisäarvoa.
”SUJUssa kaikenlaisen erilaisuuden arvostaminen on rakennettu sisään toimintaan”, toimitusjohtaja ja omistaja Hanna Untala kertoo. Kuva: Suju Oy.
Tamperelaisen SUJU Oy:n hallitustyö käynnistyi vauhdikkaasti yrityksen ollessa kolmevuotias. Omistaja, toimitusjohtaja Hanna Untala luotsaa yritystään kasvu-uralla yhdessä riippumattomien hallitusjäsenten kanssa. Samalla rakennetaan hallinto- ja johtamisjärjestelmää liiketoiminnan perustaksi. SUJUn kilpailuetuna ovat erikoistuminen sekä työkulttuuri, jonka ytimessä on monimuotoisuus.
SUJU Oy tuottaa valmennusta, kuntoutusta, koulutusta ja konsultointia. Sen pääkohderyhmä on nuoret aikuiset, joilla on erityishaasteita omassa arjessaan.
Hanna kertoo, että SUJUn kehitys on ollut suoraviivaista. Vain muutaman kuukauden kuluttua perustamisesta toiminimi vaihtui osakeyhtiöksi, ja pian yrityksestä tuli työnantaja. ”Ensimmäinen kasvusteppi oli otettu. Kasvun jatkuessa vauhdikkaana kävi selväksi, että toiminnan perustaa ja osaamista oli vahvistettava. 2023 keväällä kävin HHJ-kurssin, jossa SUJU oli yhtenä case-yrityksenä. Melko pian kurssin päätyttyä käynnistin hallitusjäsenten rekrytoinnin yhteistyössä Hallituspartnerit ry:n kanssa.”
Hallitustyö käynnistyi vuoden 2023 syyskuussa. Hannan lisäksi hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja Laura Airaksinen ja jäsen Minja Pohjola, jotka löytyivät Hallituspartnerit-verkostosta. Kolmikkoa yhdistää vahva sosiaali- ja terveydenhuoltoalan kokemus, joka saa lisäarvoa Lauran ja Minjan liiketoiminnan ja markkinoinnin osaamisesta.
Ammattitaitoinen hallitus on menestyvän liiketoiminnan perusta
”Vahva perusta, iso kuva, paljon tietämystä, uusia näkökulmia ja verkostoja”, Hanna kuvaa hallituksen yritykselle tuomaa lisäarvoa. Hallitustyön käynnistyttyä toimintaan ja työskentelyyn on tullut ammattimaista otetta. ”Hallitus on kaiken toiminnan kivijalka, joka kasvuyrityksessä voi välillä horjuakin. Vastaan tulee tilanteita, joihin on osattava reagoida tässä ja nyt. Toisaalta hallitus tuo eteenpäin katsovaa strategista osaamista.” Hanna huomauttaa, että omistaja ja toimitusjohtaja ei voi osata eikä ehtiä kaikkea. Ammattitaitoisessa hallituksessa jäsenet täydentävät toistensa osaamista, mikä vahvistaa yrityksen mahdollisuuksia.
Laura mainitsee toimintaympäristön haasteet. ”Olemme pyrkineet löytämään SUJUlle ominaisen tavan edetä ja kasvaa valtavien muutosten keskellä.” Liiketoimintastrategiaa on peilattava asiakkaiden, vaikkapa Kelan ja hyvinvointialueiden, kautta.” Hän painottaa, että strategia ei saa olla itsetarkoitus, vaan sen on oltava yhtiön näköinen ja oloinen selkeä suunnitelma. ”Avoimella viestinnällä ja keskustelulla on tärkeä rooli myös strategiatyössä, jotta ymmärrämme omistajien tahtotilan. Työtä tehdään yhdessä, ja jokaisella on oma tärkeä roolinsa.”
”On hyvä pohtia asioita tarkastelupisteissä – minne ollaan menossa. Joskus pitää muuttaa suuntaa, mikä sekin voi olla hyvä strategia”, Hanna sanoo. SUJUlla on tästä kokemusta, mm. koronan, Ukrainan sodan, inflaation ja valtion säästötoimien osuttua yrityksen toiminnan alkuvaiheisiin. Pitkän linjan suunnitelmia tarvitaan, mutta myös nopeutta tehdä jotain uutta. Hanna kehuu hallituksen nopeaa toimintaa. ”Tieto kulkee ja vastaukset kysymyksiin tulevat vauhdikkaasti, mikä on tärkeää. Päätöksiä tehdään nopeasti ja rohkeasti, mutta harkiten.”
Lauran mukaan nopeistakin päätöksistä keskustellaan yhdessä, koska joskus ne vaikuttavat vuosia eteenpäin. ”Sanoisin, että HHJ-kurssilta on haettu hyvä hallitustyön pohja – esimerkiksi hallitustyön juridiset velvoitteet, mutta on myös pidetty toiminta sujuvana.”
Arvot läsnä hallitustyössä
Hallitusjäsenten rekrytoinnissa kärjeksi nousi liiketoiminta- ja markkinointiosaaminen sekä ylipäätään yrittäjyyteen ja kasvuyrittäjyyteen liittyvää osaaminen. ”Myös arvolähtöinen lähestymistapa oli merkittävä kriteeri, koska SUJU on vahvasti arvolähtöinen kasvuyritys. Ihminen on meillä aina tärkein. Tämän on oltava koko ajan mielessä – myös hallitustyössä – luonnollisesti liiketoiminnan rinnalla.”
Hallitustyön rakennetta tehdään yritykselle sopivalla tahdilla. Hallinto- ja johtamisjärjestelmää rakennetaan yhdessä hallituksen ja toimitusjohtajan kesken niin, että arjen työ voidaan hoitaa ilman paineita tai aikataulu- ja muita kriisejä. Kokemus muista hallituksista auttaa ennakoimaan SUJUn hallitustyön kehityspolkuja. Hannalle tämä on tärkeää. ”Hallitusjäsenillä on ymmärrys siitä, miten asiat menevät, kun itselle niistä monet tapahtuvat ensimmäistä kertaa. Pitää opetella paljon uutta vauhdissa. Hallitus tuo vakautta ja mielenrauhaa.”
”Haluamme pitää yllä positiivista haastamista: onko markkinoilla heikkoja signaaleja ja tilanteita, joissa olisi SUJUn mentävä rako. Etsimme uusia mahdollisuuksia nimenomaan erikoisosaamiselle, poikkeuksellisen hienolle kulttuurille ja arvopohjalle”, Laura kuvailee hallituksen työskentelyä. Terveydenhuollon alalla on muutaman todella ison toimijan rinnalla lukuisia pieniä toimijoita, ja markkina on melkoisessa myllerryksessä. ”Kaikille on kuitenkin tilauksensa ja paikkansa. Tätä hallitus on mielestäni hyvin sparrannut.”
Kun kulttuuri on oikea, menestys on mahdollista
Laura nostaa keskusteluun SUJUn poikkeuksellisen hienon kulttuurin. ”Se on mahtava kilpailuetu, jolla on vaikutusta moneen asiaan. Se on positiivinen ylläpitävä voima – kuin hyvä liima koko työntekijät-johto-hallitus-omistajat -ketjun ja toiminnan välillä. Kulttuurin vaaliminen ja ylläpitäminen muutoksessa, murroksessa, kasvussa, kehittymisessä on äärettömän arvokas asia. Myös osaaminen on vahvaa, ja sitä halutaan kehittää, mutta kulttuuri on eri asia.”
Hanna sanoo, että SUJUssa kaikenlaisen erilaisuuden arvostaminen on rakennettu sisään toimintaan – onpa kyseessä mikä tahansa asia, joka voisi jossain muualla olla syrjäyttävä tekijä. Yritys on myös haluttu työnantaja. ”Me teemme jotain siten, että ihmiset haluavat liittyä mukaan tekemään merkityksellistä työtä. Viime kesänä julkaisimme työpaikkailmoituksen, joihin saimme yli 100 hakemusta. Avoimiakin työhakemuksia saamme viikoittain.” Työntekijöiden ikä on vaihdellut 17:stä 70 vuoteen, ja työsuhteita räätälöidään työntekijöiden yksilöllisiä tilanteita mukaillen.
Neurodiverstiteetti ja sukupuolisuuden moninaisuus ovat meille tavallisia ja normaaleja asioita.
”Näissäkin asioissa varmaan vaikuttaa kulttuuri. Se on kilpailutekijä, vetovoima, joka näkyy toiminnassa ja ulospäin. Aktiiviset tekijät tuntevat toisensa ja sana kulkee. Ottaen huomioon yrityksen koon ja iän sekä vallitsevan työntekijäpulan 100 työhakemusta on huikea saavutus”, Laura sanoo.
Hannan tapa johtaa ja vuorovaikutus tiiminsä kanssa välittyy myös hallitukseen ja sen henkilövalintoihin. Lauran mukaan hallitustyölle on ominaista toisen kuuleminen ja arvostaminen sekä yhdessä tekeminen. ”Se on nimenomaan sujulaisuutta – aitoa yhteistyötä hallituksen juridisia velvoitteita unohtamatta.” Vaikeidenkin päätösten on oltava SUJUn hengen mukaisia, mikä tarkoittaa, että päätökset tehdään vastuullisesti, avoimesti ja oikeudenmukaisesti.
Hanna on tyytyväinen Hallituspartnerien avulla toteutettuun hallitusjäsenten rekrytointiin. ”Hallituspartnerit oli hyvä valinta. Ilman heidän apuaan asiat eivät olisi edenneet niin dynaamisesti ja selkeästi. Jos yrityksellä on kasvunäkymää, riippumattomien jäsenten ottaminen hallitustyöhön kannattaa. HHJ-kurssilla kuulin monen sanovan, että olisi pitänyt jo vuosia sitten aloittaa aito hallitustyö. Päätin, että en halua kävellä samaan sudenkuoppaan.”