Hallituspartnerit Satakunta ry
Meidän on hallituksessa myös huomioitava, että väärien tai harhaanjohtavien tietojen levittäminen – oli se sitten tahallista tai tahatonta – voi vahingoittaa koko toimialan mainetta ja johtaa viherpesuun liitettävään epäluottamukseen.
Yritysvastuun noudattaminen on jokaisen hallituksen jäsenen näkökulmasta paitsi eettinen velvoite myös liiketoiminnan jatkuvuuden ja maineen kannalta keskeinen tekijä. Hallituksessa kannamme erityisen vastuun siitä, että yrityksemme jakamat tiedot ovat todenmukaisia ja täsmällisiä – oli kyseessä sitten taloudelliset raportit, vastuullisuusraportointi tai muut sidosryhmille välitettävät viestit. Tässä ajassa läpinäkyvyyden merkitys on korostunut, ja väärä tai harhaanjohtava tieto voi vahingoittaa liiketoimintaamme, heikentää luottamusta ja johtaa jopa oikeudellisiin seuraamuksiin.
Erityisesti vastuullisuusraportoinnissa meidän on varmistettava, että toimintamme ilmastovaikutuksista, sosiaalisesta vastuusta ja hallintokäytännöistä annettavat tiedot perustuvat tosiasioihin ja ovat tarkistettavissa. Esimerkiksi EU:n uusi kestävyysraportointidirektiivi (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) velvoittaa yritykset julkaisemaan todenmukaiset ja riittävän kattavat tiedot ympäristö- ja yhteiskuntavastuusta sekä hyvästä hallinnosta. Tämän direktiivin myötä hallituksen jäsenillä on entistä selkeämpi vastuu siitä, että raportointi täyttää lain ja kansainvälisten standardien vaatimukset.
Meidän on hallituksessa myös huomioitava, että väärien tai harhaanjohtavien tietojen levittäminen – oli se sitten tahallista tai tahatonta – voi vahingoittaa koko toimialan mainetta ja johtaa viherpesuun liitettävään epäluottamukseen. Tällaiset ongelmat heijastuvat myös asiakkaiden, sijoittajien ja muiden sidosryhmien näkemyksiin yrityksestämme. Vastuullisena hallitusjäsenenä pidän siten tärkeänä, että yrityksessämme on vahva kontrolli ja laadunvarmistusmenetelmät, jotka varmistavat jaetun tiedon todenmukaisuuden ja luotettavuuden kaikissa viestintäkanavissamme.
Vastuullisuus on pitkäjänteistä työtä, ja jaetun tiedon oikeellisuus on tässä työssä keskeinen periaate. Hallituksen jäseninä voimme olla ylpeitä yrityksemme saavutuksista vain silloin, kun voimme seistä jokaisen julkaisun ja raportin takana täydellä varmuudella.
Miia Vironen
Hallitusjäsen, Hallituspartnerit Satakunta
Head of Key Account Operations, British Standards Institution