Kultainen Nuija 2024 -kilpailun finaaliin valittu Finnprofiles on siirtynyt perinteisestä perheyrityksen hallitustyöskentelystä lisäarvoa tuottavaan toimintamalliin, jonka tavoitteena on, että hallitus ei ainoastaan täytä lakisääteisiä velvoitteita, vaan tukee yrityksen kasvua ja strategisia päämääriä.
Vasemmalta lukien: Hallituksen puheenjohtaja Ilkka Kaikuvuo, toimitusjohtaja Jukka Mäki-Lahna, Mirva Nevalainen, Pekka Sirviö ja Petri Nevalainen. Kuvasta puuttuvat Anton Mäki-Lahna ja Timo Hiekkaranta.
Kultainen Nuija -kilpailun kärkikolmikkoon valitun Finnprofiles Oy:n hallitustyö on käynyt viime vuosina läpi merkittävän kehityspolun. Perinteisestä perheyrityksen hallitustyöskentelystä on siirrytty ammattimaisempaan lisäarvoa tuottavaan toimintamalliin, joka vastaa organisaation nykypäivän ja tulevaisuuden tarpeisiin. Tavoitteena on, että hallitus ei ainoastaan täytä lakisääteisiä velvoitteita, vaan tukee yrityksen kasvua ja strategisia päämääriä. Haastattelussa yrityksen toimitusjohtaja Jukka Mäki-Lahna avaa, Finnprofilesin hallituksen rakentamista täsmäosaamisen ympärille, ja millaisia konkreettisia tuloksia uusi toimintamalli on tuonut yrityksen arkeen.
Toimitusjohtaja Jukka Mäki-Lahna, mitkä ovat olleet yrityksenne hallitustyön tärkeimmät kehitysaskeleet viime vuosina?
Merkittävin askel tähän mennessä on Finnprofilesin hallitustyöskentelyn muuttaminen perinteisestä perheyrityksen hallituksen työskentelymallista lisäarvohallitukseksi. Muutoksen ajurina on osaamisen täsmärekrytointi yrityksen tämän hetken ja tulevaisuuden tarpeisiin.
– Taustalla oli jo pitkään ajatuksissa ollut näkemys, että yrityksen pitää vahvistaa osaamistaan myös hallitustyöskentelyn kautta. Hallituskokoonpanomme vaihtuessa vajaat neljä vuotta sitten oli hyvä hetki lähteä rakentamaan uutta työskentelytapaa puhtaalta pöydältä. Oikeanlaisen työskentelydynamiikan mahdollistamiseksi päätin, että uudessa hallituksessa en itse tulisi olemaan puheenjohtajana vaan rekrytoisimme riippumattoman puheenjohtajan.
– Mietimme tulevaisuuden visioita vasten erityisesti mitä sellaista osaamista yritys tarvitsi, jota ei organisaatiossa ollut valmiina. Halusimme, että lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen lisäksi uusi hallitus tuottaisi yritykselle mahdollisimman paljon muutakin arvoa. Useinhan perheyrityksissä käy niin, että niissä on sama henkilö toimitusjohtajana ja hallituksen puheenjohtajana – ja pääomistajanakin. Tällaisen asetelman myötä joudutaan helposti tilanteeseen, jossa hallitustyöskentely rajoittuu lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
Minkälaisia haasteita olette kohdanneet hallitustyössä, ja miten olette onnistuneet ratkaisemaan niitä?
Finnprofiles keskittyy viennissään pääosin raideteollisuuteen, jossa on ollut haasteita niin yrityksen kuin hallituksenkin näkökulmasta tarkastellen. Osaamispohjalta muodostetun hallituksen ansiosta on pystytty fokusoimaan toimintaa olennaisiin asioihin ja tehostamaan työskentelytapoja, mikä on omalta osaltaan tuonut enemmän onnistumisia.
– Hallitus on ideoinut johtamiskäytäntöjä, joiden avulla voidaan osallistaa koko organisaatio entistä paremmin yrityksen toimintaan.
– Tällä tilikaudella yrityksessämme aloitti operatiivinen johtaja. Myös muun yritysjohdon rooleja selkeytettiin, mikä mahdollistaa paremman keskittymisen yrityksen kasvuun. Näin organisaatio ottaa tukevammin vastuuta yrityksen toiminnasta ja kehittämisestä laajemmalla rintamalla.
Finnprofilesin toimitusjohtaja Jukka Mäki-Lahna sekä hallituksen jäsen Mirva Nevalainen, hallituksen puheenjohtaja Ilkka Kaikuvuo ja hallituksen jäsen Pekka Sirviö Hallituspaikka-tapahtuman lavalla haastateltavana.
– Edellä mainittujen muutosten yhteydessä otimme käyttöön operatiivisen johtoryhmän, joka keskittyy enemmän päivittäiseen tekemiseen. Operatiivisen johtoryhmän ansiosta johtoryhmällä on enemmän aikaa keskittyä yrityksen kasvustrategiaan ja kehittämiseen. Hallituksen ja johtoryhmien välinen vuorovaikutus toimii hyvin, joten jokaisella ryhmällä on tiedossaan olennaiset asiat. Hallitukselta tulee viestiä operatiiviseen johtoryhmään asti, ja johtoryhmän jäsenet vierailevat säännöllisesti hallituksen kokouksissa.
Mikä on parasta yrityksenne hallitustyössä?
– Hyvä yhteishenki sekä ennakkoluuloton ja eteenpäin katsova asenne ovat ehdottomasti parasta!
Jukka Mäki-Lahna painottaa hyvin toimivan hallituksen roolia toimitusjohtajan tukena.
– Asioita voidaan käydä läpi paitsi kokouksissa, myös niiden ulkopuolella. Johtoryhmän toimiessa toimitusjohtajan tukena hallitus tuo toimitusjohtajan ja omistajan näkökulmasta tukea ja lisäarvoa asioihin, joita ei välttämättä tule itse pohdittua.
– Asioiden tarkastelu eri näkökulmista antaa tilaa uusille ideoille ja luo uusia lähestymistapoja. Kun henkilöt on valittu yrityksen tavoitteita ajatellen, heillä on osaamista, jota yritys tarvitsee. Sitä kautta tulee esiin asioita, joita organisaatio ei ole itse miettinyt.
Miten näette hallituksen roolin yrityksenne tulevaisuuden kannalta?
– Tavoitteenamme on vahvistaa läsnäoloamme merkittävimmillä vientimarkkinoillamme Pohjoismaissa, Euroopassa ja USA:ssa. Tämä tarkoittaa käytännössä myyntiverkoston laajentamista ja yritysostojakin. Näihin kaikkiin tarvitsemme ammattitaitoisen, lisäarvoa tuottavan hallituksen strategista näkemystä; mitä toteutetaan ja missä vaiheissa, ja miten prosessi hallitaan.