Painotalo Niini, Niini & Co Oy
Ulkopuolisten, riippumattomien jäsenten myötä hallitustyöskentely ammattimaistui täysin. Kokouksiin valmistautuminen muuttui kurinalaisemmaksi, kun pöydän ympärillä istui henkilöitä, jotka eivät tunteneet yrityksen päivittäisiä käänteitä. Asioiden kiteyttäminen ja selkeä esittäminen nousivat uudelle tasolle.
Katja Niini, Painotalo Niinin toimitusjohtaja, osui asian ytimeen. Haastattelin häntä hallitustyöskentelystä, ja erityisesti siitä, miksi perheyritys päätti ottaa ulkopuolisia, riippumattomia hallituksen jäseniä. Painotalo Niini on lähes 70-vuotias perheyritys. Missiona on tehdä painotuotteiden ostamisesta helppoa ja vaivatonta, ilahduttavalla asiakaskokemuksella höystettynä.
Hallitus koostui alun perin vain perheenjäsenistä kuten niin monessa muussakin pk-yrityksessä. Matka kohti ulkopuolisia hallituksen jäseniä alkoi asteittain.
Painotalo Niinin hallitustyöskentelyn kehitys kertoo tyypillisen perheyrityksen kasvutarinaa. 2000-luvun vaihteessa yritys otti ensimmäisen askeleen kohti laajempaa näkemystä, kun hallitukseen kutsuttiin nuorempaa sukupolvea, myös sellaisia perheenjäseniä, jotka työskentelivät yrityksen ulkopuolella. Katja itse oli yksi heistä, tuoden mukanaan näkemyksiä muista työympäristöistä.
Todellinen murros tapahtui kuitenkin vuonna 2010, kun yritys uskalsi ottaa ensimmäiset täysin perheen ulkopuoliset hallituksen jäsenet. Päätös ei syntynyt sattumalta. Katja oli aloittanut toimitusjohtajana vuotta aiemmin yli 50-vuotiaassa yrityksessä ja tunnisti tarpeen uudistaa organisaatiokulttuuria.
Strategiseksi tavoitteeksi asetettiin löytää kaksi erilaista osaamisprofiilia: organisaatiokulttuurin kehittäjä ja vahva talousammattilainen. Näin hallitukseen saatiin juuri sitä osaamista, mitä yrityksen seuraava kehitysvaihe vaati.
Muutos vaati sopeutumista kaikilta.
Ulkopuolisten, riippumattomien jäsenten myötä hallitustyöskentely ammattimaistui täysin. Kokouksiin valmistautuminen muuttui kurinalaisemmaksi, kun pöydän ympärillä istui henkilöitä, jotka eivät tunteneet yrityksen päivittäisiä käänteitä. Asioiden kiteyttäminen ja selkeä esittäminen nousivat uudelle tasolle.
Konkreettisia hyötyjä ulkopuolisista hallituksen jäsenistä on kertynyt runsaasti.
Katja kuvaa innostuneesti, miten ulkopuoliset jäsenet ovat muuttaneet yrityksen toimintaa:
🚀 Rohkeutta: Kun hallituksessa istuu henkilö, joka on kohdannut vastaavia haasteita muissa yrityksissä, tuo varmuutta päätöksentekoon. Katja kiteyttää asian osuvasti: ”Sitten vaan lähdetään ja tehdään.”
🔥 Innostusta: Sitoutuneiden hallituksen jäsenten energia tarttuu koko organisaatioon. Positiivinen vire leviää kokouksista arkityöhön.
💡 Uusia näkökulmia: Painotalo Niinin hallituksessa istuu nykyään jopa futuristi Elina Hiltunen. Jokaisessa kokouksessa katsotaan rohkeasti tulevaisuuden mahdollisuuksiin ja opetellaan lukemaan heikkoja signaaleja – taito, jota harvassa pk-yrityksessä systemaattisesti harjoitetaan.
📊 Struktuuria: Ulkopuoliset jäsenet ovat tuoneet mukanaan kurinalaisemman valmistautumisen kokouksiin. Tämä auttaa nousemaan arjen yksityiskohdista strategiselle tasolle – helikopteri- tai jopa lentokoneperspektiiviin, kuten Katja asian ilmaisee.
Omistajan näkökulmasta muutos on ollut merkittävä.
Katja pohtii, miten ulkopuoliset jäsenet ovat selkeyttäneet hänen eri roolejaan. Omistajan hattu, hallituksen jäsenen hattu ja operatiivisen johtajan ”peruslätsä” ovat nyt selkeämmin erillään. Ilman ulkopuolisia jäseniä hallitustyöskentely ja arkijohtaminen menevät helposti sekaisin – ”mössöksi”, kuten Katja asian kuvaa.
Vaikutukset näkyvät koko organisaatiossa. Henkilöstö on kehittynyt esitystaidoissaan huimasti, kun hallitukselle pitää kiteyttää omaa tekemistään selkeästi ja ytimekkäästi.
Mitä tapahtuu, kun ulkopuoliset jäsenet puuttuvat?
Painotalo Niinillä on omakohtaista kokemusta myös siitä, mitä tapahtuu ilman ulkopuolisia hallituksen jäseniä. Ensimmäisten ulkopuolisten jäsenten seitsemän-kahdeksan vuoden kauden jälkeen yritys oli noin vuoden ilman ulkopuolisia. ”Palattiin lähtöruutuun”, Katja naurahtaa. ”Hallitustyöskentely ja arkijohtaminen sekoittuivat jälleen.” Tämä välivaihe vahvisti käsitystä ulkopuolisten jäsenten ryhdistävästä vaikutuksesta. OHJ-ketju pysyy paljon paremmin hallinnassa, kun pöydän ympärillä istuu myös ulkopuolisia.
Katjan vinkit hallituksen jäsenen valintaan ovat käytännönläheisiä:
✅ Määrittele ensin selkeät tavoitteet yrityksen kehittämiselle ja hallitustyöskentelylle
✅ Tunnista, mitä osaamista yritykseen tarvitaan lisää strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi
✅ Hae rohkeasti toimialan ulkopuolelta – yrityksessäsi on todennäköisesti jo vahvaa toimialaosaamista
✅ Valitse mieluummin kaksi ulkopuolista, riippumatonta jäsentä – he tukevat toisiaan
✅ Varmista, että kemiat toimivat – yhteinen kieli rakentaa luottamusta
Haasteita Katja ei juuri tunnista. Hyvä pohjatyö on avain onnistumiseen, aivan kuten missä tahansa rekrytoinnissa.
Strategiatyön kehittyminen
Viime vuosina Painotalo Niini on keskittynyt erityisesti strategiatyön kehittämiseen hallituksessa. Tapa tehdä strategiatyötä on kehittynyt merkittävästi, samoin ketteryys ja nopeus päätöksenteossa.
”Mielestäni strategiatyö on hallituksen tärkein työ ja se on myös itselle sitä voimaannuttavinta työtä arkityön tueksi”, Katja tiivistää.
Hallitus lakisääteinen kumileimasin – vai liiketoiminnan kehittämisen moottori?
Yhä useampi pk-yritys voisi valjastaa hallituksen kunnolla töihin, jos ne löytäisivät ulkopuolisten jäsenten tuoman lisäarvon. Jos riippumattomien hallituksen jäsenten mukaanotto pohdituttaa, päätökset hallitusjäsenistä tehdään joka vuosi yhtiökokouksessa, joten päätös on aina omistajalla.
Monessa yrityksessä hallitus toimii vain lakisääteisenä kumileimasimena. Katja näkee tässä valtavan mahdollisuuden: hallitus voisi olla liiketoiminnan kehittämisen moottori. Hän itse ajattelee, että parhaita roolituksia on, että hallituksen puheenjohtaja on riippumaton ulkopuolinen hallitusammattilainen ja itse hän kokee, että saa toimivasta hallitustyöstä ja sparrauksesta arvokasta energiaa, joka kantaa arkityössä eteenpäin.
Painotalo Niini tekee vuosittain hallitustyöskentelyn arvioinnin, jonka perusteella arvioidaan miten hallitustyötä voisi kehittää eteenpäin. Tämä jatkuvan kehittämisen kulttuuri on vahvana osana myös yrityksen arkitekemistä. Katja uskoo, että ulkopuolinen hallituksen jäsen voi olla juuri se keino, jolla yritys löytää näkökulmia, joita ei muuten tulisi ajatelleeksi.
Suomen pk-yrityksille Katjan viesti on selvä: Rohkeasti ulkopuolista näkemystä hallitukseen? Ehdottomasti kyllä ❤️ rohkeasti ulkopuolista näkemystä hallitukseen. Kyse ei ole pelkästä muodollisuudesta, vaan strategisen kasvun mahdollistajasta.
PS. Hallituspartnerit auttoi Painotalo Niiniä löytämään ulkopuolisia, riippumattomia jäseniä. Katja kertoo häkeltyneensä kandidaattien määrästä ja tasosta, valittavana oli todella päteviä ammattilaisia.
Haastattelijana: Viivi Niemi / Interim-johtaja ja Intering TM-perustaja