Miten yritys voi uudistua, jos vanhasta ei uskalleta luopua? Kultainen Nuija 2026 -finalisti Niini & Co Oy:n hallitus on ollut tärkeä tuki perheyrityksen uudistumisessa ja vaikeidenkin päätösten tekemisessä. Rohkeus kyseenalaistaa totuttuja toimintatapoja on auttanut rakentamaan tilaa uudelle kasvulle.
Niini & Co hallitustyössä uudistuminen tarkoittaa myös rohkeutta luopua vanhasta. Hallitus auttaa tunnistamaan, mistä on aika luopua, jotta henkilöstön voimavaroja vapautuu uuden kehittämiseen. Kuva: Niini & Co. Oy
Pitkän historian omaavan perheyrityksen uudistaminen vaatii rohkeutta kyseenalaistaa myös vuosikymmeniä toimineita ratkaisuja. Kultainen Nuija 2026 -finalisti Niini & Co Oy:ssä (Painotalo Niini) hallituksesta on rakennettu strateginen voimavara, joka auttaa yritystä tekemään vaikeita päätöksiä, tarttumaan uusiin mahdollisuuksiin ja katsomaan määrätietoisesti tulevaisuuteen.
Toimitusjohtaja Katja Niini on johtanut yritystä vuodesta 2009. Kun hänestä tuli sukupolvenvaihdoksen myötä myös omistaja vuonna 2017, näkökulma yrityksen tulevaisuuteen muuttui. Oli pohdittava entistä perusteellisemmin, millainen yritys seuraaville sukupolville halutaan jättää.
Viimeisten viiden–kuuden vuoden aikana hallituksen rooli yrityksen uudistamisessa on kasvanut merkittävästi.
– Hallitus on aidosti sparrannut, tukenut, vaatinut ja mahdollistanut uudistumisprosessiamme. Se on myös tuonut rohkeutta luopua asioista, Katja Niini kertoo.
Uudistuminen edellyttää myös luopumista
Painotalo Niinissä hallitustyön vaikutukset näkyvät konkreettisina liiketoiminnan muutoksina. Yritys on uudistanut jakeluteitään, rakentanut verkkokaupan ja laajentanut perinteisestä yritysasiakasliiketoiminnasta myös kuluttaja-asiakkaisiin. Samalla on kehitetty digitalisaatiota, tuotannon automaatiota ja uusia toimintamalleja.
Uuden rakentaminen ei kuitenkaan onnistu, ellei vanhasta uskalleta luopua.
– Jos uudelle ei raivata tilaa, vanha jyrää sen alleen, Niini kuvaa.
Vanhoista toimintamalleista luopumisessa ei ole kyse vain taloudellisesta kannattavuudesta. Niinin mukaan pitkään jatkuneiden liiketoimintojen ylläpitäminen voi sitoa henkilöstön voimavaroja niin, ettei uuden kehittämiselle jää riittävästi tilaa. Siksi hallituksen tehtävä on auttaa tunnistamaan paitsi tulevaisuuden mahdollisuudet myös ne asiat, joista on uskallettava luopua.
Hallituksen puheenjohtaja Riitta Huuhtanen korostaa ulkopuolisten hallitusjäsenten merkitystä erityisesti silloin, kun on arvioitava kriittisesti pitkään jatkuneita toimintatapoja. Perheyrityksessä päätöksiin liittyy usein myös historiaa ja tunnesiteitä.
Strategia elää muutoksen mukana
Huuhtanen kuvaa Niinin hallitusta strategiseksi komentokeskukseksi. Se ei tarkoita ylhäältä annettuja käskyjä, vaan jatkuvaa vuoropuhelua omistajien, hallituksen ja toimivan johdon välillä.
Strategia on mukana jokaisessa hallituksen kokouksessa. Nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä perinteinen kolmen tai viiden vuoden strategiasuunnitelma ei enää yksin riitä. Niinissä strategiaa arvioidaan ja kehitetään jatkuvasti, jotta yritys pystyy ennakoimaan muutoksia ja tarttumaan uusiin mahdollisuuksiin. Menneiden tulosten tarkastelun sijaan painopiste on siinä, mitä seuraavaksi pitäisi tehdä.
Työskentelyä tukevat muun muassa OKR-malli, skenaariotyöskentely, ennakointi ja riskienhallinnan työkalut. Niiden avulla strategiset tavoitteet kytkeytyvät konkreettisiin toimenpiteisiin ja niiden seurantaan.
– Strategiakeskustelumme on jatkuvaa. Se ei oikeastaan ala mistään eikä pääty mihinkään, Huuhtanen kuvailee.
Strategia on mukana jokaisessa hallituksen kokouksessa. Nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä perinteinen kolmen tai viiden vuoden strategiasuunnitelma ei enää yksin riitä. Niinissä strategiaa arvioidaan ja kehitetään jatkuvasti, jotta yritys pystyy ennakoimaan muutoksia ja tarttumaan uusiin mahdollisuuksiin. Menneiden tulosten tarkastelun sijaan painopiste on siinä, mitä seuraavaksi pitäisi tehdä.
Luottamus antaa rohkeutta haastaa
Hallituksen ja toimivan johdon tiivis yhteistyö on yksi yrityksen hallitustyön erityispiirteistä. Hallitus kokoontuu kuukausittain, mutta yhteydenpito jatkuu aktiivisena myös kokousten välillä.
Huuhtasen mukaan avoimuus ja keskinäinen luottamus mahdollistavat keskustelun, jossa uskalletaan olla eri mieltä ja esittää myös keskeneräisiä ajatuksia.
Katja Niinin mukaan hallituksen tuki on erityisen tärkeää silloin, kun vaikea päätös on jo tehty mutta sen toteuttaminen on vielä edessä. Päätösten läpivienti voi olla työlästä ja eteen voi tulla ennakoimattomia haasteita tai esteitä. Näissä tilanteissa erityisesti hallituksen puheenjohtajan sparraus on ollut toimitusjohtajalle arvokasta.
Yhteistyön vaikutukset näkyvät myös henkilöstössä. Yrityksessä on tietoisesti tehty hallituksen työtä näkyvämmäksi koko organisaatiolle.
Katse erilaisiin tulevaisuuksiin
Seuraavaksi Niinissä haetaan kasvua uusista liiketoimintamalleista. Tavoitteena on kokeilla uusia avauksia ketterästi, tunnistaa toimivat ratkaisut ja luopua nopeasti niistä, jotka eivät vastaa odotuksia.
Tulevaisuuden ennakoinnista on tullut yhä tärkeämpi osa hallitustyötä. Hallituksessa aloitti vuonna 2025 futuristi Elina Hiltunen ja hänen myötään mm. heikkojen signaalien systeeminen keräys ja tarkastelu on otettu osaksi jokaista hallituksen kokousta. Tämä uudenlainen tapa seurata toimintaympäristön muutoksia on tuonut hallituksen strategiatyöskentelyyn uusia tapoja hahmottaa mahdollisuuksia vaikuttaa itse tulevaisuuden suuntaan. Heikkojen signaalien kerääminen on ulotettu koko henkilöstöön, ja tämä on tuonut koko organisaatioon uudenlaista ketteryyttä ja tulevaisuuskyvykkyyttä.
Kultainen Nuija -finalistiksi valitseminen on tuonut yritykselle myös mahdollisuuden pysähtyä arvioimaan omaa kehitystään.
– Hallitustyöstä saa harvoin palautetta, varsinkaan ulkopuolelta. Siksi tällainen vertaisarviointi ja tunnustus tuntuu erityisen hyvältä, Huuhtanen sanoo.
Katja Niinille on ollut erityisen ilahduttavaa huomata, kuinka henkilöstö puhuu yrityksen hallituksesta ylpeästi. Hallitustyö ei ole enää jotakin etäistä, vaan osa yrityksen yhteistä onnistumista.
Niini & Co Oy:n esimerkki osoittaa, että vaikuttava hallitustyö ei ole vain oikeiden päätösten tekemistä. Se on myös kykyä haastaa totuttua, tukea muutoksen toteuttamista ja luoda tilaa tulevaisuudelle.