Heltti Oy:n kolme perustajaa halusi luoda jotakin itseään suurempaa, jotain mikä olisi avoinna myös muille kuin osakkeenomistajille. Yrityksen perustaminen ja johtaminen on innoittanut alusta asti miettimään mitä on ammattimainen, vastuullinen hyvä hallinto.
Juhlatunnelmia Hallituspaikka-lavalla. Heltin hallituksen jäsenet Minna Elomaa, Heini Pirttijärvi ja hallituksen puheenjohtaja Timo Lappi ottavat vastaan vuoden 2024 Kultainen Nuija -palkinnon.
Heltti Oy voitti vuoden 2024 Kultainen Nuija -palkinnon tunnustuksena sen menestyksekkäästä hallitustyöstä. Alusta alkaen yritys on panostanut aidosti riippumattomaan ja monimuotoiseen hallitukseen, jossa ikä- ja osaamistausta sekä sukupuoli ovat edustettuina laajasti. Jo varhaisessa vaiheessa yritys otti rohkeasti askeleen kohti avoimuutta toteuttamalla hallitusjäsenhaun julkisesti, mikä poikkeaa merkittävästi perinteisistä hallitusjäsenten rekrytoinneista. Hallituksen puheenjohtaja Timo Lappi kertoo, miten hallitustyön kehitys ja monipuolinen kokoonpano ovat vaikuttaneet yrityksen menestykseen ja strategian selkeyttämiseen.
Mitkä ovat olleet yrityksenne hallitustyön tärkeimmät kehitysaskeleet?
Timo Lappi on aina uskonut, että hallitustyö on tehokkainta, kun osakkeenomistajat pyrkivät löytämään omistamansa yrityksen johtoon riippumattomia henkilöitä. Se on aito mahdollisuus saada yhtiöön uutta ajattelua.
Yrityksen alkuvaiheessa voi olla vaikeaa löytää hallitusjäseniä, koska liiketoiminta on vasta käynnistymässä ja liiketoimintamallikin vasta hakee muotoaan. Heltin ensimmäiset neljä vuotta menivät pitkälti ilman hallitusta yrittäjävoimin. Vain välttämättömät kokoukset pidettiin, mutta pääosin energia käytettiin päivittäisen liiketoiminnan rakentamiseen.
- Aloittaessamme aidon hallitustyön rakensimme kertaheitolla täysin riippumattoman hallituksen. Ensimmäisen hallituksemme viidestä jäsenestä neljä oli riippumattomia asiantuntijoita, ja vain yhdellä oli yhteyksiä Heltin alkuperäisiin yrittäjiin. Samalla sain itselleni pomon.
Heltin hallituksen valinnan jälkeen toteutettiin hallituksen puheenjohtajan johdolla kirjallinen dokumentti, joka sisälsi Heltin hallituksen käytännöt, esimerkiksi vuosikellon, kokousten lukumäärän ja toteutustavan ja miten Heltin arvot näkyvät hallituksen toiminnassa. Lopputuloksella on merkittävä rooli myös uusien hallitusjäsenten perehdyttämisessä.
Heltin hallitus ja toimivaa johtoa perinteisillä jokavuotisilla Heltin Meripäivillä. Niillä jutellaan strategiaa rennoissa tunnelmissa, mutta ammatillisesti kunnianhimoisella tavalla. Kun Heltin Meripäivät pidetään kesälomakauden jälkeen elokuussa ja Hangon merimaisemissa, ihmisten ajatus kulkee vapaammin.
Hallituksen vuosittaiseen sykliin kuuluu myös hallitustyön itsearviointi, joka sisältää kyselyn ja kahdenvälisen keskustelun puheenjohtajan kanssa.
- Haluamme välttää hallituskokoonpanon jämähtämisen paikoilleen, koska yrityksen tarpeet muuttuvat, ja jokaisen kyky tuottaa lisäarvoa hiipuu. Uusille hallitusjäsenkandidaateille ehdotamme ensin yhteistyötä vuodeksi tai pariksi, minkä jälkeen katsotaan miltä jäsenyyden jatkaminen näyttää. Kokemuksemme mukaan näin toimien on helpompaa keskustella niin rotaatiosta kuin yhteistyön jatkamisesta
Alun perin Heltin hallitus perustettiin osaamisten, ei osakkeenomistamisen, pohjalta.
Heltin ensimmäisessä riippumattomassa hallituksessa oli edustettuna nopeasti kasvavan yrityksen rahoituksen osaaminen, kokeneen yritysjohtajan näkökulma, toimialanäkökulma ja tulevaisuusosaamista start-up -maailmasta.
- Olen todella ylpeä tuosta hallituskokoonpanosta, jossa oli 1960-, 1970-, 1980- ja 1990-luvulla syntyneitä osaajia, joilla oli erilaiset koulutustaustat. Myös eri sukupuolet olivat edustettuina. Oli huikeaa seurata kuinka hallituksen vanhin ja nuorin jäsen vaihtoivat ajatuksia meille ajankohtaisista teemoista. Nähtyäni omin silmin tuon hallituksen työn tulokset kenenkään ei ole tarvinnut minua erikseen kannustaa monimuotoisuuteen.
Seuraavassa vaiheessa Heltti halusi täydentää hallitustaan henkilöstöosaajan näkökulmalla.
- Päädyimme tähän vähän epätyypilliseenkin päätökseen, koska olemme asiantuntijaorganisaatio ja koska asiakkaidemme päätöksentekijät ovat usein henkilöstöosaajia.
Hallitusjäsenhaku oli sikälikin poikkeuksellinen, että se toteutettiin avoimena hakuna Heltin kanavissa.
- Reippaasti alle 10 miljoonan euron liikevaihdostamme huolimatta saimme yli 130 hakemusta, myös muutamalta pörssiyhtiön toimitusjohtajalta. Hyvän osaajan lisäksi saimme paljon positiivista julkisuutta relevantissa kohderyhmässä.
Minkälaisia haasteita olette kohdanneet hallitustyössä, ja miten olette ratkaisseet ne?
- Yksi konkreettinen haaste on sekä osakkeenomistajana, hallitusjäsenenä että toimivan johdon edustajana toimivat henkilöt. Olemme pohtineet paljon, miten hyvä hallinto saadaan toimimaan tällaisessa tilanteessa. Toimiessani toimitusjohtajana Heltillä oli kokonaan riippumaton hallitus. Tuolloin päätimme, että operatiivista johtoa ei valita hallitukseen. Mielestämme on yrityksen etu, kun hallituksessa on muuta osaamista kuin sen operatiivisessa organisaatiossa jo on. Toimitusjohtajan alainen toimitusjohtajan pomona hallituksessa voi myös olla haastava asetelma.
- Seuraavassa vaiheessa otin hoidettavaksi hallituksen puheenjohtajan tehtävät
muiden hallitusjäsenten ollessa täysin riippumattomia. Uuden toimitusjohtajan rekrytoimme yrityksen ulkopuolelta. Operatiivinen johto ja hallitus toimivat erikseen, ja niiden taustalla toimii omistajafoorumi, jossa pidetään huolta omistajastrategiasta, otetaan kantaa hallituksessa tarvittavaan osaamiseen ja jaetaan tietoa ja kuulumisia ajankohtaisista asioista niin, että omistajilla säilyy kokemus mahdollisuudesta vaikuttaa asioihin. Tämä toimintamalli on helpottanut toimitusjohtajan tehtävää huomattavasti.
Mikä on parasta Heltin hallitustyössä?
Timo Lappi mainitsee kompaktin tiimin. Jokaisen hallitusjäsenen rooli on kasvanut aikaisemmista suuremmista hallituskokoonpanoista; on enemmän tilaa ja haastettakin antaa osaamistaan yrityksen johtamiseen.
Kaikkein parasta on jo vuosien ajan ollut Heltin elokuussa järjestettävät Hangon Meripäivät. Tapahtumaan osallistuu hallituksen lisäksi toimitusjohtaja ja mahdollisesti myös johtoryhmän jäsenet.
- Työskentelytapa on normikokousta rennompi, jolloin ajatus lentää vapaammin. Vapaamuotoiset tilaisuudet auttavat henkilöitä tutustumaan toisiinsa paremmin ja rakentamaan keskinäistä luottamusta. Kokemukset ovat olleet erinomaisia. Esimerkiksi tämän vuoden Meripäivillä onnistuimme kirkastamaan strategiamme niin, että edelleen hallituksen ja johdon jäsenet mainitsevat kuinka paljon helpompaa on ollut työskennellä selkeämmällä strategialla Hangon jälkeen.
Timo Lappi suosittelee hallitusten ryhmäyttämistä.
- Se on johtamisen ydintä tiimityön ja luottamuksen rakentamisessa. Tiukoissakin tilanteissa on helpompi toimia, kun tunnetaan toisensa syvällisemmin, ja luottamus on vahva.
Miten näet hallituksen roolin Heltin tulevaisuuden kannalta?
Timo Lapin mielestä yksi hallituksen tärkeistä rooleista on toimia innostajana, puhaltaa lisää energiaa tekemiseen ja palauttaa innostavampaa isompaa kuvaa mieliin yrityksen arjessa.
Hyvä hallitus pystyy toimimaan kahdessa eri roolissa samanaikaisesti. Parhaimmillaan se toimii hallituksena, joka omistaa strategian, valvoo toimivaa johtoa, tekee merkittävimmät päätökset ja käyttää valtaa. Hyvä hallitus kykenee toimimaan myös advisory boardina; kuuntelemaan ja antamaan neuvoja toimivan johdon tehdessä päätökset. Heltissä kannustamme hallituksen jäseniä toimimaan yritysjohdon neuvonantajina, kunhan he muistavat, että heillä ei ole tässä roolissa auktoriteettiasemaa.